Relatório Operacional de Notas Fiscais – Celcoin

Essa funcionalidade permite gerar relatórios analíticos de notas fiscais usando os filtros disponíveis. Você pode acessá-la no Módulo Relatório, Menu Operacional, Submenu Notas Fiscais.

Para começar, basta selecionar os filtros que você deseja utilizar.

Filtros disponíveis:

Cliente: nome do cliente.
Contrato: número do contrato.
Período Emissão: data de emissão da nota fiscal.
Situação: status da nota fiscal (Ativo, Inativo). Permite múltipla seleção.

Após escolher os filtros, clique em Pesquisar para listar as notas fiscais.

1) Alterar colunas apresentadas: dentre os dados apresentados no relatório, existem colunas pré-estabelecidas, porém o usuário pode alterar as colunas a serem apresentadas. Para isto, basta clicar sobre o botão Selecionar Colunas.

Então, abre-se uma janela na qual o usuário selecionará os campos desejados. Abaixo a lista dos campos disponíveis para seleção:

Chave de Acesso: chave da nota fiscal.
CIC Destino: CPF/CNPJ do destino.
CIC Origem: CPF/CNPJ da origem.
Cliente: nome do cliente.
Contrato: número do contrato.
Criação: data de criação.
Destino: nome do destinatário.
Emissão: data de emissão.
Endereço Origem: endereço de origem.
IE Destino: inscrição estadual do destino.
IE Origem: inscrição estadual da origem.
Município Origem: município de origem.
NFE: número da nota fiscal eletrônica.
Origem: nome do remetente.
Situação: status da nota fiscal.
Série: série da nota fiscal.
Tipo Pessoa Origem: tipo da pessoa de origem.
UF Destino: estado de destino.
UF Origem: estado de origem.
Última Modificação: data/hora da última alteração.

Selecione as colunas desejadas e clique em Confirmar para aplicar.

2) Alterar ordenação de colunas e registros: para alterar a ordenação das colunas do relatório, basta que o usuário selecione a coluna desejada e arraste a mesma para a posição desejada.

Para alterar a ordenação dos registros, o usuário deve clicar sobre o título da coluna desejada e a ordenação será realizada. Clicando novamente, o usuário inverte a ordenação.

3) Exportar relatório: além da apresentação do relatório em tela, é possível exportar o relatório em PDF, CSV e CSV em Lote. Os formatos PDF e CSV são gerados de forma instantânea e limitados em 1000 registros. Para exportar o relatório, basta clicar sobre o botão Exportar e, posteriormente, selecionar o formato desejado. O relatório será exportado contendo as mesmas colunas e ordenação dispostas em tela.

O formato CSV em lote é gerado de forma assíncrona e não possui limite de registros. Ao selecionar esta opção, é apresenta uma janela na qual o usuário poderá agendar a sua execução ou emitir na sequência. Se optar por emitir na sequência, basta o usuário confirmar a geração sem selecionar a opção Agendar.

Então, a geração do relatório CSV em Lote pode ser acompanhada no Módulo Relatório, Menu Meus Relatórios, Submenu Emitidos, conforme mensagem apresentada em tela.

Se o usuário optar por agendar a sua geração, outros campos ficam disponíveis para preenchimento. São eles:

Nome: nome do agendamento de relatório.
Intervalo: intervalo de tempo na qual o relatório será gerado. Opções disponíveis: Todos os Dias, Todos os Dias Úteis, Primeiro Dia do Mês, Primeiro Dia Útil do Mês e Personalizado.
Repetir a cada: selecionar o número de semanas a repetir o processo de geração. Opção disponível somente para o intervalo Personalizado.

Então, o agendamento da geração do relatório CSV em Lote pode ser acompanhada no Módulo Relatório, Menu Meus Relatórios, Submenu Agendados, conforme mensagem apresentada em tela.

4) Salvar filtros: por fim, ainda é possível salvar os filtros e colunas utilizadas neste relatório. Após selecionar os filtros e colunas desejadas, o usuário deverá clicar sobre o botão Criar Novo Filtro.

Na sequência, será apresentada uma janela para confirmação da criação do novo filtro contendo os seguintes campos para preenchimento:

Nome: nome do filtro.
Público: marcar se o filtro a ser criado poderá ser visível para os demais usuários ou somente o usuário logado poderá visualizá-lo.

Após salvar o filtro, ele já poderá ser reutilizado sempre que o usuário acessar esta tela.